Какие документы нужны для перевозки груза автомобильным транспортом

Какие документы нужны для перевозки груза автомобильным транспортом

При перевозке груза водитель обязательно должен иметь при себе следующие документы и, по первому требованию предъявить контролирующим органам, ГИБДД в случае проверки транспортного средства:

• Основной документ  — Товарно-транспортная накладная (ТТН). Оформляют документ на перевозку груза в 4 экземплярах, 2 остается логисту, по одному ТТН передают отправителю и получателю партии. Бланк обязательно должен быть заверен печатью, он содержит подробные данные о продукции, маршруте следования, водителе, характеристиках машины
• Водительское удостоверение управляющего авто — категория в правах водителя отвечает типу грузовика.
• Путевой лист.
• Трехсторонний договор — заключается между перевозчиком-логистом, отправителем и получателем партии. Обязательно должен быть подписан сторонами, разрешено предъявлять копию.

Дополнительные документы на провоз грузов

Количество и наименование бумаг, которые подтвердят законность перемещения партий, зависит от типа продукции, ее специфики. Поэтому перед выездом на маршрут могут понадобиться:

Документ, подтверждающий отгрузку партии.
Сопроводительный документ на груз в виде санитарного паспорта — доставка продуктов питания.
ПТС машины.
Талон ГТО — подтверждение пройденного техосмотра.
Накладная на товар — при условии, что в ТТН отсутствует полная информация о перемещаемых единицах.
Полис ОСАГО.
Сертификаты — для некоторых видов объектов.
Справка на спиртосодержащую продукцию — транспортировка алкоголя.
Трудовой контракт для водителя, если он не собственник машины, работает по найму.

Разделение отвественности

Для правильной организации доставки каждая из сторон берет на себя обязательства вовремя и в полном объеме подготовить необходимые бумаги. 

Документация для перевозки груза со стороны отправителя — ТТН, ТН, трехсторонний договор между отправителем, получателем и посредником либо доверенность на водителя.

Бумаги на водителя, машину — за них отвечает компания-перевозчик, контролирует актуальность и правильность заполнения.

Документы транспортной компании: 

путевой лист — учет пробега, маршрута, работы водителя;
права или разрешение временное для управления авто;
талон ГТО о пройденном техосмотре;
ОСАГО — страхование ответственности;
копия трудового договора с водителем — для всех наемных работников компании;
перевозка продуктов питания — акт о проведенной дезинфекции.

Документы для транспортировки грузов между компанией-логистом и заказчиком

Какие документы нужны для транспортировки грузов между компанией-логистом и заказчиком — заявка на доставку партии, объекта, двухсторонний договор на оказание услуг. 

Минимизировать риски в пути позволяет заключение договора страхования продукции. Это не обязательный документ, но его рекомендуется оформлять при доставке сборных грузов.

Какие еще документы могут понадобиться при грузоперевозках по территории РФ?

Все зависит от того, какой груз перевозится. На опасные вещества, крупногабаритные и тяжеловесные грузы, продукты питания и т.п. потребуется дополнительная, но не менее обязательная сопроводительная документация. А именно:

Разрешение на проезд по автомобильным дорогам: получают при транспортировке опасного, крупногабаритного и(или) тяжеловесного груза .

Свидетельство ДОПОГ: подтверждает тот факт, что транспортное средство допущено к перевозке опасного груза . Кроме того, свидетельство ДОПОГ о прохождении соответствующего обучения должно быть и у водителя , осуществляющего перевозку опасного груза.

Письменные инструкции: составляются при перевозке опасного груза и описывают угрозу, которую несет перевозимое вещество/изделие, а также необходимые меры, которые должны быть приняты в случае той или иной чрезвычайной ситуации.

Свидетельство СПС: выдается на транспортное средство, допущенное к перевозке скоропортящихся грузов .

Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове автомобиля: его наличие — обязательное условие, если транспортируются скоропортящиеся грузы.

Паспорт безопасности химической продукции: выдается на опасное вещество (изделие), описывает его состав, характеристики, химические и физические свойства, потенциальные угрозы, а также общие принципы обращения с ним, а потому необходим как для составления плана перевозки, так и непосредственно для выполнения погрузочно-разгрузочных работ, складского хранения и транспортировки.

Ветеринарный сертификат: подтверждает отсутствие возбудителей опасных заболеваний у перевозимой продукции животного происхождения (или, собственно, у самих животных).

Карантинный сертификат: свидетельствует о безопасности продукции растительного происхождения и необходим в том случае, если эта продукция вывозится за пределы установленной карантинной фитосанитарной зоны.

Кроме того, сопровождать груз могут и другие сертификаты: санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат пожарной безопасности, сертификат радиационного контроля, декларация соответствия, экологический сертификат. В зависимости от вида груза они могут быть как обязательными, так и добровольными, однако для осуществления транспортировки непосредственно внутри России их наличие, как правило, не требуется: они необходимы уже после того, как груз станет товаром и поступит для реализации.

Во избежание проблем с транспортной инспекцией и сотрудниками ГИБДД к пакету документов на груз прикладывают также счет-фактуру и договор между поставщиком и покупателем, однако на самом деле их требование является излишним.

Что касается страхования грузов, то эта мера не является обязательной при внутрироссийских автомобильных грузоперевозах, а потому целиком и полностью зависит от воли грузополучателя или грузоотправителя и не может требоваться ни одним контролирующим органом.

Можете все сделать самостоятельно, или просто позвоните нам — мы подготовим весь комплект документов для подачи в суд и расскажем о дальнейших действиях по обжалованию штрафа.
Наша консультация бесплатна.